Serviços
Como Emitir NFS-e
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica — Passo a Passo Completo
A NFS-e é o documento fiscal emitido por prestadores de serviços e é regulada pelos municípios — cada prefeitura tem seu próprio sistema. O Phoenix integra com centenas de municípios brasileiros, automatizando o envio do RPS, a conversão em NFS-e e o cálculo do ISS, independentemente do sistema da sua cidade.
Como funciona a emissao de NFS-e
Veja como e simples emitir NFS-e com o Phoenix em apenas 4 passos.
Configure seu município
Informe o CNPJ da empresa, município e credenciais do portal da prefeitura. O Phoenix se conecta automaticamente ao webservice municipal.
Cadastre o serviço e o tomador
Registre o código de serviço (LC 116/2003), a descrição, o valor e os dados do tomador (cliente). O sistema calcula ISS, INSS, PIS, COFINS e CSLL retidos conforme a legislação.
Gere o RPS ou NFS-e diretamente
Dependendo do município, o Phoenix envia o RPS para conversão ou emite a NFS-e diretamente no portal da prefeitura. Tudo automatizado, sem login manual.
NFS-e autorizada e entregue
Após a autorização, o PDF da NFS-e fica disponível no sistema e é enviado automaticamente ao tomador por e-mail. O número municipal é registrado para controle.
Por que emitir NFS-e com o Phoenix?
Confira as vantagens exclusivas do sistema Phoenix para emissao de NFS-e.
Duvidas frequentes sobre NFS-e
Respostas rapidas para as perguntas mais comuns sobre emissao de NFS-e.
O que é NFS-e e quem precisa emitir?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é o documento fiscal emitido por prestadores de serviços sujeitos ao ISS (Imposto Sobre Serviços). É exigida de todas as empresas (MEI, ME, EPP, Lucro Presumido, Lucro Real) e profissionais liberais que prestam serviços — de consultoria e TI a serviços de beleza, saúde, educação e construção civil.
Qual a diferença entre NFS-e, RPS e NF-e?
A NFS-e é o documento fiscal de serviços gerado e autorizado pela prefeitura. O RPS (Recibo Provisório de Serviço) é um documento temporário emitido quando o sistema da prefeitura está indisponível — deve ser convertido em NFS-e em até 10 dias úteis. A NF-e, por outro lado, é o documento estadual para venda de mercadorias (tributado pelo ICMS), não de serviços (tributado pelo ISS).
Funciona para o meu município?
O Phoenix integra com a grande maioria dos municípios brasileiros que possuem sistema de NFS-e, incluindo todos que seguem o padrão ABRASF (o padrão nacional) e sistemas próprios de capitais como São Paulo (ISS.Digital), Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Fortaleza, Manaus, entre outros. Para municípios pequenos sem sistema eletrônico, o Phoenix gera o RPS para registro manual.
Como funciona o cálculo do ISS?
O ISS é um imposto municipal com alíquotas que variam de 2% a 5% dependendo do tipo de serviço e do município. O Phoenix mantém tabelas atualizadas de alíquotas por código de serviço (LC 116/2003) para cada município integrado. Basta cadastrar corretamente o código de serviço e o sistema aplica a alíquota correta automaticamente.
O que é retenção de ISS na fonte?
Quando o tomador de serviço é uma pessoa jurídica e o valor supera determinados limites (variando por município, geralmente a partir de R$ 5.000,00 por mês por prestador), o ISS pode ser retido na fonte pelo tomador — ou seja, ele desconta o imposto antes de pagar o prestador e repassa direto à prefeitura. O Phoenix calcula e destaca automaticamente o ISS retido no documento.
Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?
Depende do município. Alguns municípios exigem certificado digital para autenticação no portal (especialmente os maiores), enquanto outros aceitam login e senha. O Phoenix suporta ambas as formas de autenticação. Verifique a exigência da sua prefeitura.
Como emitir NFS-e para clientes de outro estado?
A NFS-e é sempre emitida no município do prestador, independentemente de onde o tomador está localizado. O ISS é devido ao município onde o serviço foi prestado (ou onde o prestador está estabelecido, no caso de serviços prestados a distância). O Phoenix configura o local de incidência do ISS conforme a LC 116/2003.
É possível emitir NFS-e em lote?
Sim. O Phoenix permite emissão em lote para cenários como escritórios de contabilidade que emitem notas para múltiplos clientes mensalmente, assinaturas recorrentes de serviços de software, academias, escolas e outros prestadores com cobranças periódicas. A emissão em lote economiza horas de trabalho manual.
Como cancelar uma NFS-e?
O prazo e o processo de cancelamento variam por município — alguns aceitam cancelamento online em até 30 dias, outros exigem solicitação presencial na prefeitura. No Phoenix, quando o cancelamento online é suportado pelo sistema municipal, você faz tudo pelo sistema sem sair da plataforma.
NFS-e funciona para MEI?
Depende do município e do tipo de atividade do MEI. Alguns municípios exigem NFS-e do MEI prestador de serviços; outros aceitam recibos simples. A partir de 2024, com o sistema de NFS-e Nacional (padrão SPED), mais municípios passaram a exigir o documento mesmo de MEIs. Consulte a obrigatoriedade no portal da sua prefeitura.
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