Escritórios de Contabilidade

Software fiscal para
escritórios contábeis

Gerencie a emissão de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e de todos os seus clientes em um único painel. Certificados digitais centralizados, XMLs em nuvem com acesso ilimitado e SPED gerado automaticamente — sem precisar acessar o sistema de cada cliente separadamente.

Sem cartão de crédito • Multi-CNPJ sem custo adicional • Suporte prioritário para contadores

O que trava a produtividade dos escritórios contábeis hoje

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Um sistema diferente para cada cliente

Cada empresa-cliente usa um sistema diferente — e o contador precisa fazer login em vários portais, lembrar múltiplas senhas e aprender interfaces distintas para buscar os XMLs que precisa.

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Buscar XML manualmente todo mês

Sem centralização, o contador depende do cliente para enviar os XMLs das notas emitidas e recebidas. Arquivos faltando, versões erradas e atrasos viram rotina toda vez que chega o prazo do SPED.

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Certificados digitais descentralizados

Controlar a validade de dezenas de certificados A1 de clientes diferentes, guardar os arquivos .pfx e renovar antes do vencimento é uma tarefa manual que consome horas toda semana.

SPED montado na mão todo mês

Exportar dados de vários sistemas, reconciliar notas de entrada e saída, tratar erros do PVA e transmitir dentro do prazo — um processo repetitivo que poderia ser automatizado.

Como o Phoenix funciona para escritórios contábeis

Um painel único para gerenciar todos os seus clientes — sem login separado para cada CNPJ.

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Painel multi-CNPJ: todos os clientes em uma tela

O Phoenix permite que o escritório contábil acesse as empresas de todos os seus clientes em um único login, alternando entre CNPJs sem logout. Cada empresa tem seus próprios dados, usuários e permissões — mas o contador acessa tudo centralizado. Acabou o gerenciador de senhas para portais fiscais.

  • Acesso a múltiplos CNPJs com um único login
  • Painel consolidado com status fiscal de cada cliente
  • Permissões granulares por usuário e empresa
  • Alertas de notas rejeitadas ou certificados próximos do vencimento
1login para gerenciar todos os CNPJs do escritório
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XMLs de entrada e saída em nuvem por 5 anos

Todas as NF-e emitidas e recebidas (via manifestação do destinatário) ficam armazenadas em nuvem por no mínimo 5 anos, conforme exige a legislação. O escritório pode baixar qualquer XML de qualquer período diretamente pelo painel — sem depender do cliente para enviar o arquivo. Busca por chave de acesso, número, período ou destinatário.

  • Armazenamento automático de XMLs de emissão e recebimento
  • Manifestação do destinatário integrada (confirma, desconhece, rejeita)
  • Download em lote de XMLs por período para fechamento contábil
  • 5 anos de histórico acessível a qualquer momento
5 anosde XMLs armazenados em nuvem por cliente
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Certificados digitais gerenciados centralmente

O Phoenix armazena os certificados A1 de todos os clientes com criptografia. O sistema envia alertas automáticos com 60, 30 e 15 dias antes do vencimento, listando quais empresas precisam renovar e com um link direto para o processo. Nunca mais uma nota rejeitada por certificado vencido.

  • Upload e gestão centralizada de certificados A1 de múltiplos clientes
  • Alertas automáticos de vencimento com 60, 30 e 15 dias de antecedência
  • Suporte a certificados A3 via token para os que preferem
  • Log de quem acessou e usou cada certificado
-100%de notas rejeitadas por certificado vencido
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SPED Fiscal e EFD-Contribuições gerados automaticamente

O escritório gera o arquivo SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI) e o EFD-Contribuições de cada cliente com um clique, a partir das notas de entrada e saída já registradas no sistema. O arquivo é validado internamente antes de ser exportado, reduzindo erros no PVA e retrabalho antes da transmissão à Receita Federal.

  • SPED Fiscal gerado por cliente com data e competência selecionáveis
  • EFD-Contribuições (PIS/COFINS) automático
  • Validação prévia que detecta inconsistências antes do PVA
  • Exportação em lote para múltiplos clientes no mesmo mês
-8hde tempo economizado por fechamento mensal por cliente

Quanto custa o Phoenix para escritórios contábeis?

Uma mensalidade fixa por empresa cliente — sem cobrança por nota emitida ou usuário adicional.

App (nuvem)

R$ 49,90/mês por CNPJ
  • NF-e e NFC-e ilimitados
  • NFS-e (municípios integrados)
  • Estoque e financeiro básico
  • XMLs em nuvem por 5 anos
  • Suporte via chat e e-mail
Testar grátis

Escritórios com mais de 10 clientes têm condições especiais. Fale conosco.

Dúvidas frequentes — Phoenix para contadores

O escritório paga uma mensalidade por cliente ou por CNPJ?
A mensalidade é por CNPJ (empresa cliente). Se o escritório gerencia 20 CNPJs, contrata 20 licenças. O acesso do escritório ao painel multi-CNPJ é gratuito — você não paga por número de usuários contadores, apenas pelas empresas que você administra.
Como funciona o acesso do cliente à sua própria empresa no Phoenix?
Cada empresa cliente pode ter seus próprios usuários com permissões específicas. O cliente pode emitir notas, consultar histórico e baixar XMLs pelo seu próprio login — enquanto o escritório mantém acesso de supervisor a tudo. As permissões são granulares: você pode, por exemplo, permitir que o cliente emita NF-e mas não altere configurações fiscais.
O Phoenix faz a manifestação do destinatário automaticamente?
Sim. O Phoenix consulta automaticamente as NF-e emitidas contra o CNPJ do cliente na base da SEFAZ e apresenta para manifestação (confirmação da operação, desconhecimento ou rejeição). A manifestação pode ser feita em lote para múltiplas notas, economizando o tempo que seria gasto no portal SEFAZ nota por nota.
Escritório de contabilidade pode testar o Phoenix antes de indicar para clientes?
Sim. Criamos um ambiente de demonstração para o escritório testar todas as funcionalidades com dados fictícios antes de migrar qualquer cliente. Além disso, o primeiro CNPJ tem 5 dias de teste gratuito sem cartão de crédito para avaliar em ambiente real.
O Phoenix exporta dados para sistemas contábeis como Domínio, Alterdata ou Questor?
O Phoenix exporta XMLs, SPEDs e relatórios em formatos padrão compatíveis com os principais sistemas contábeis do mercado. Para integrações específicas com Domínio, Alterdata, Questor e similares, entre em contato com nosso suporte — mapeamos a integração caso a caso para escritórios com múltiplos clientes.
Como o Phoenix ajuda na entrega do eSocial e do EFD-REINF?
O Phoenix apoia o EFD-REINF com os dados de NF-e emitidas que geram retenções (IR, CSLL, PIS, COFINS sobre serviços tomados). Os valores são exportados em layout compatível com os sistemas de envio do EFD-REINF. O eSocial é uma obrigação de RH/folha que está fora do escopo do Phoenix — para isso, integre com um sistema de folha de pagamento.

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