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Como Emitir NF-e
Nota Fiscal Eletrônica — Passo a Passo Completo
A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é o documento fiscal obrigatório para operações de compra e venda de mercadorias no Brasil. Com o Phoenix, você emite NF-e com autorização direta na SEFAZ em segundos, sem complicação técnica — seja no Windows, Mac ou pelo celular.
Como funciona a emissao de NF-e
Veja como e simples emitir NF-e com o Phoenix em apenas 4 passos.
Cadastre produtos e clientes
Importe sua base via planilha ou cadastre manualmente. O sistema preenche CFOP, CST e alíquotas automaticamente conforme a UF de destino.
Preencha a nota em segundos
Selecione o cliente, adicione os itens e o Phoenix calcula ICMS, IPI, PIS, COFINS e frete. Tudo validado antes do envio.
Envio e autorização SEFAZ
Com um clique a NF-e é transmitida. A SEFAZ retorna o protocolo de autorização em tempo real — sem filas, sem espera.
DANFE e XML disponíveis
Após a autorização, o DANFE é gerado automaticamente e o XML fica armazenado em nuvem. O cliente recebe tudo por e-mail na hora.
Por que emitir NF-e com o Phoenix?
Confira as vantagens exclusivas do sistema Phoenix para emissao de NF-e.
Duvidas frequentes sobre NF-e
Respostas rapidas para as perguntas mais comuns sobre emissao de NF-e.
O que é NF-e e para que serve?
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel (modelo 1 e 1-A). É obrigatória para a grande maioria das empresas que vendem mercadorias, tanto para outras empresas (B2B) quanto para consumidores finais quando o valor justifica o documento. Ela é transmitida eletronicamente à SEFAZ (Secretaria da Fazenda estadual) e tem validade jurídica idêntica ao papel.
Quem é obrigado a emitir NF-e?
Todas as empresas contribuintes do ICMS que realizam operações de circulação de mercadorias são obrigadas a emitir NF-e. Isso inclui indústrias, distribuidoras, atacadistas e a maioria dos varejistas. MEIs e empresas do Simples Nacional que vendem apenas para consumidor final com valor baixo podem usar a NFC-e em vez da NF-e.
Como emitir NF-e no Windows com o Phoenix?
O Phoenix é um sistema web que funciona em qualquer navegador moderno no Windows, sem instalação de programas adicionais. Basta acessar o sistema pelo browser, preencher os dados da nota e clicar em emitir. O único requisito técnico é ter o certificado digital instalado no computador (A1) ou no token USB (A3).
Quanto custa emitir uma NF-e?
A emissão de NF-e em si não tem custo por nota — a SEFAZ não cobra por documento emitido. O custo é do sistema de gestão (ERP/emissor) que você utiliza. O Phoenix oferece planos a partir de R$ 49,90/mês com emissão ilimitada de NF-e, sem cobrança por nota.
Preciso de certificado digital para emitir NF-e?
Sim, o certificado digital é obrigatório para assinar o XML da NF-e. Você pode usar o certificado A1 (arquivo .pfx instalado no computador, validade de 1 ano) ou o A3 (token USB ou cartão, validade de 1 a 3 anos). O Phoenix gerencia múltiplos certificados digitais, o que é ideal para escritórios de contabilidade.
Quanto tempo leva para autorizar uma NF-e?
Com o Phoenix, a autorização é praticamente instantânea. Após o envio, a SEFAZ retorna a resposta em média em 1 a 3 segundos. Em raros momentos de instabilidade na SEFAZ, o sistema entra em contingência automática e envia a nota assim que a comunicação é restabelecida.
O que fazer quando a SEFAZ está fora do ar?
O Phoenix possui modo de contingência DPEC (Declaração Prévia de Emissão em Contingência) e SVC (SEFAZ Virtual de Contingência). Em caso de indisponibilidade da SEFAZ estadual, o sistema automaticamente redireciona a emissão para o ambiente de contingência, garantindo que sua operação não para.
Como cancelar uma NF-e?
O cancelamento deve ser feito em até 24 horas após a autorização, desde que a mercadoria ainda não tenha sido transportada. No Phoenix, basta abrir a nota emitida, clicar em "Cancelar", informar o motivo (mínimo 15 caracteres) e confirmar. O sistema transmite o evento de cancelamento à SEFAZ e gera o protocolo.
O sistema armazena os XMLs das NF-e?
Sim. Todos os XMLs das NF-e emitidas ficam armazenados em nuvem por no mínimo 5 anos, conforme exige a legislação fiscal (IN RFB nº 1.911/2019). Você pode baixar o XML ou o DANFE de qualquer nota a qualquer momento, mesmo de anos anteriores.
É possível emitir NF-e pelo celular?
Sim. O Phoenix possui aplicativo para Android (disponível na Google Play) que permite emitir NF-e diretamente do smartphone ou tablet. Ideal para vendedores externos, representantes comerciais e entregas.
Pronto para emitir NF-e?
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