Logística
Como Emitir MDF-e
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais — Passo a Passo Completo
O MDF-e é o documento fiscal obrigatório que identifica o agrupamento de documentos fiscais (CT-e e NF-e) vinculados a uma carga transportada em veículo específico. Com o Phoenix, você gera o MDF-e automaticamente a partir dos CT-es já emitidos, mantendo motoristas e veículos regulares em fiscalizações rodoviárias em todo o país.
Como funciona a emissao de MDF-e
Veja como e simples emitir MDF-e com o Phoenix em apenas 4 passos.
Selecione os documentos da carga
Vincule os CT-es e NF-es que compõem a carga. O Phoenix importa automaticamente os dados de remetentes, destinatários e valores.
Preencha dados do veículo e motorista
Informe placa, RNTRC da transportadora, CPF e CNH do motorista, rota (UF de início, percurso e destino) e dados do seguro de carga.
Emissão e autorização SEFAZ
O MDF-e é transmitido e autorizado pela SEFAZ em segundos. O DAMDFE (documento para o motorista) é gerado automaticamente e pode ser impresso ou visualizado no celular.
Gerenciamento da viagem
Durante a viagem, registre inclusão de condutores ou documentos adicionais. Ao término, encerre o MDF-e informando o município de descarregamento — obrigação legal ao finalizar a viagem.
Por que emitir MDF-e com o Phoenix?
Confira as vantagens exclusivas do sistema Phoenix para emissao de MDF-e.
Duvidas frequentes sobre MDF-e
Respostas rapidas para as perguntas mais comuns sobre emissao de MDF-e.
O que é MDF-e e para que serve?
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é o documento fiscal que identifica quais mercadorias e documentos (CT-es e NF-es) estão sendo transportados em um determinado veículo em uma determinada viagem. Funciona como um "manifesto de carga" eletrônico obrigatório, que permite às autoridades fiscais e policiais verificar rapidamente a regularidade da carga em postos de fiscalização.
Quem é obrigado a emitir MDF-e?
São obrigados ao MDF-e: (1) transportadoras que emitem CT-e e transportam mercadoria de terceiros — obrigatório para qualquer viagem com CT-e; (2) produtores rurais e empresas que transportam carga própria acobertada por NF-e em veículo próprio, sempre que a viagem for interestadual ou quando houver mais de um documento fiscal na carga.
Qual a diferença entre MDF-e e CT-e?
O CT-e documenta a prestação de serviço de transporte — é um contrato de frete entre a transportadora e o embarcador/tomador. O MDF-e agrupa todos os CT-es de uma viagem específica e identifica o veículo e motorista que vai executar o transporte. Para uma única viagem com 10 entregas diferentes, haveria 10 CT-es e 1 MDF-e.
MDF-e é obrigatório para carga própria?
Sim, em viagens interestaduais. Quando uma empresa transporta sua própria mercadoria (acobertada por NF-e) em veículo próprio ou arrendado em viagem interestadual, o MDF-e é obrigatório. Para viagens intramunicipal ou intermunicipal dentro do mesmo estado, verifique a legislação estadual — alguns estados exigem o MDF-e mesmo nestas situações.
O que acontece se o motorista for parado sem o MDF-e?
A ausência do MDF-e em operações obrigatórias sujeita o transportador a autuação e retenção da mercadoria pela fiscalização fazendária ou pela Polícia Rodoviária Federal (PRF). As multas variam por estado, mas podem ser significativas. O DAMDFE (versão para impressão ou digital) deve acompanhar o motorista durante toda a viagem.
Como funciona o encerramento do MDF-e?
Após a entrega da última mercadoria, o MDF-e deve ser encerrado eletronicamente no sistema. O encerramento informa à SEFAZ que a viagem foi concluída, registrando município e data de encerramento. O prazo para encerramento é de até 30 dias após a emissão. O Phoenix envia alertas automáticos para MDF-es próximos do vencimento.
Posso incluir novos documentos em um MDF-e já emitido?
Sim, através do evento "Inclusão de DF-e" (Documento Fiscal Eletrônico). Se durante a viagem for necessário carregar uma carga adicional com novo CT-e ou NF-e, você emite esse evento no Phoenix para atualizar o manifesto sem precisar cancelar e reemitir o MDF-e.
Como adicionar um segundo motorista durante a viagem?
O evento "Inclusão de Condutor" permite adicionar motoristas ao MDF-e após a emissão. Isso é necessário quando há troca de motorista durante a viagem (ex: em longas distâncias com revezamento). O Phoenix emite o evento em segundos informando o CPF e o nome do condutor adicional.
MDF-e precisa de certificado digital?
Sim. O MDF-e exige assinatura com certificado digital A1 ou A3 da empresa emissora (transportadora ou proprietário da carga). O mesmo certificado usado para NF-e e CT-e serve para o MDF-e.
O Phoenix emite MDF-e para transporte aéreo e aquaviário?
Sim. O MDF-e cobre todos os modais de transporte: rodoviário, aéreo, aquaviário e ferroviário. Para cada modal, há campos específicos (dados da aeronave, embarcação ou composição ferroviária). O modal rodoviário é o mais comum, mas o Phoenix suporta a emissão completa para todos os modais previstos na especificação técnica do MDF-e.
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