emitir nota fiscal de serviço

Como Emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) — Passo a Passo Completo

O Phoenix emite NFS-e integrado ao portal da prefeitura, calcula ISS automaticamente e mantém documentos organizados para você e seu contador.

Integração direta com o portal da prefeituraCálculo automático de ISS conforme alíquota municipalRPS convertido em NFS-e automaticamente

Passo a passo para emitir NFS-e

Para emitir NFS-e, a empresa precisa configurar o município no sistema, cadastrar o serviço com código LC 116/2003 e os dados do tomador, e transmitir o documento ao portal da prefeitura.

  • Configure o município e as credenciais do portal
  • Cadastre o serviço com código, descrição e alíquota de ISS
  • Informe o tomador (PF ou PJ) e o valor do serviço
  • Transmita ao webservice da prefeitura e receba o número da NFS-e

Por que usar um sistema para emitir nota de serviço

Emitír nota de serviço manualmente no portal de cada prefeitura aumenta o risco de erro, perde tempo e dificulta o controle financeiro. Um sistema integrado automatiza o cálculo e o arquivamento.

  • Cálculo correto de ISS, PIS, COFINS e INSS retido
  • Histórico de NFS-e por cliente e período
  • Emissão em lote para recorrências mensais
  • PDF e XML armazenados em nuvem para o contador

Dúvidas frequentes

Qual a diferença entre NFS-e e NF-e?

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é regulada pelos municípios e destinada a prestadores de serviços sujeitos ao ISS. A NF-e é estadual e utilizada por empresas que vendem mercadorias sujeitas ao ICMS. Se a sua empresa presta serviços, o documento correto é a NFS-e.

Como funciona a emissão de NFS-e pelo Phoenix?

O Phoenix se conecta ao portal da prefeitura via webservice. Você cadastra o serviço, o tomador e o valor — o sistema calcula o ISS, gera o documento e transmite automaticamente. Após a autorização, o PDF fica disponível para envio ao cliente.

MEI precisa emitir NFS-e?

Depende do município e da atividade. Com a implantação do sistema NFS-e Nacional a partir de 2024, muitos municípios passaram a exigir a NFS-e mesmo do MEI prestador de serviços. Consulte a prefeitura da sua cidade para verificar a obrigatoriedade.

Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?

Depende do município. Alguns portais de prefeitura exigem certificado digital para autenticação; outros aceitam login e senha. O Phoenix suporta ambos os modelos.

O que é RPS e quando usar?

O RPS (Recibo Provisório de Serviço) é usado quando o sistema da prefeitura está indisponível. É um documento temporário que deve ser convertido em NFS-e dentro do prazo estabelecido pelo município (normalmente até 10 dias úteis). O Phoenix gera o RPS e faz a conversão automaticamente.