Distribuidoras & Atacadistas

Sistema NF-e para
Distribuidoras

Distribuidoras precisam de mais do que um emissor básico. O Phoenix foi desenhado para o volume e a complexidade do atacado: emissão de NF-e em lote, controle de estoque por lote e validade, CT-e integrado na saída da carga e SPED Fiscal gerado automaticamente. Sem planilha, sem retrabalho.

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Os principais gargalos que travam distribuidoras na emissão fiscal

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Emissão nota a nota é inviável

Distribuidoras emitem dezenas ou centenas de NF-e por dia. Preencher cada nota manualmente gera erros, atrasa a expedição e sobrecarrega a equipe fiscal.

📦

Estoque desatualizado gera divergência fiscal

Quando o estoque não baixa automaticamente junto com a nota, surgem divergências no inventário, multas no SPED e autuações na SEFAZ.

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CT-e e MDF-e viram processos separados

Emitir o CT-e em um sistema e a NF-e em outro obriga a reconciliação manual, duplica o risco de erro e atrasa o motorista na expedição.

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SPED Fiscal exige horas de conferência

Montar o arquivo SPED Fiscal com dados de dois ou três sistemas diferentes consome dias da equipe contábil toda vez que vence o prazo.

Como o Phoenix resolve cada gargalo de distribuidoras

Uma plataforma integrada que cobre do pedido de venda ao SPED — sem sistemas paralelos.

01

Emissão de NF-e em lote a partir de pedidos

Importe os pedidos de venda via planilha ou integração e gere todas as NF-e em um único clique. O Phoenix valida CFOP, CST e ICMS de cada destinatário automaticamente — incluindo operações interestaduais com ST (Substituição Tributária). O XML é transmitido em lote à SEFAZ e o DANFE enviado ao cliente por e-mail sem intervenção humana.

  • Pedidos → NF-e em 1 clique, sem redigitação
  • Cálculo automático de ICMS-ST por UF de destino
  • Rejeições SEFAZ sinalizadas e corrigidas com sugestão automática
  • Envio em lote de DANFE e XML ao destinatário
1.000+NF-e por dia processadas por clientes distribuidores
02

Controle de estoque por lote, validade e localização

Cada saída de mercadoria baixa automaticamente do estoque no momento em que a NF-e é autorizada pela SEFAZ. Para produtos com controle sanitário (alimentos, medicamentos, cosméticos), o sistema rastreia o número de lote e a data de validade em cada nota emitida — dado exigido pela ANVISA e auditável a qualquer momento.

  • Baixa automática de estoque na autorização da NF-e
  • Rastreabilidade de lote e validade por nota e item
  • Alertas de ruptura e estoque mínimo
  • Inventário conciliado com o SPED Fiscal sem ajuste manual
0divergências de inventário após adoção do controle integrado
03

CT-e e MDF-e gerados na expedição, integrados às NF-e

No momento da expedição, selecione as NF-e da carga e o Phoenix gera o CT-e vinculado automaticamente, com cálculo de frete, peso e ICMS de transporte. O MDF-e consolida tudo para o motorista antes de o veículo sair do pátio — sem papel avulso, sem retorno para emissão manual.

  • CT-e gerado a partir das NF-e da carga, sem redigitação
  • Cálculo automático de ICMS de transporte por UF
  • MDF-e emitido antes da liberação do veículo
  • DACTE e DAMDFE em PDF para o motorista via celular
3 minda expedição à autorização do CT-e + MDF-e
04

SPED Fiscal e EFD-Contribuições gerados automaticamente

O arquivo SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI) e o EFD-Contribuições (PIS/COFINS) são gerados diretamente do sistema com base nas notas emitidas e recebidas — sem exportar dados para outro software. Valide o arquivo pelo PVA (Programa Validador e Assinador) antes de transmitir, tudo sem sair do Phoenix.

  • SPED Fiscal gerado em clique único no fim do período
  • EFD-Contribuições calculado automaticamente
  • Lançamento de notas de entrada (XML do fornecedor) no mesmo sistema
  • Alerta de pendências antes do fechamento mensal
-90%do tempo de montagem do SPED relatado por clientes

Dúvidas frequentes — NF-e para distribuidoras

Uma distribuidora que vende para o Simples Nacional calcula ICMS-ST diferente?
Sim. A substituição tributária (ICMS-ST) é calculada pelo Phoenix com base no regime do destinatário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real), na UF de destino e na NCM do produto. O sistema mantém tabelas de MVA (Margem de Valor Agregado) atualizadas por estado, evitando cálculos manuais e autuações por ICMS-ST incorreto.
É possível integrar o Phoenix com o ERP ou WMS da distribuidora?
Sim. O Phoenix possui API REST para integração com ERPs, WMS e e-commerce. É possível receber pedidos de venda, retornar chave de acesso e protocolo da NF-e e consultar status de notas diretamente no sistema legado. Para distribuidoras com alto volume, a integração via API elimina completamente o input manual.
Como funciona a emissão de NF-e para operações interestaduais com ICMS diferenciado?
O Phoenix calcula automaticamente o ICMS interestadual com base na tabela vigente (4%, 7% ou 12% dependendo do estado de origem e destino), aplica o DIFAL (Diferencial de Alíquota) quando necessário para operações com não contribuintes após o Convênio ICMS 236/2021, e preenche todos os campos da NF-e (cST, vICMS, vICMSST, vBCST) conforme a legislação de cada UF.
Distribuidoras do Simples Nacional precisam emitir NF-e?
Sim. Distribuidoras são contribuintes do ICMS independentemente do regime tributário. Tanto as optantes pelo Simples Nacional quanto as do Lucro Presumido ou Real são obrigadas à emissão de NF-e para todas as saídas de mercadoria. O Phoenix suporta todos os regimes e calcula os impostos corretamente para cada um.
O sistema suporta operações de remessa para armazém geral e consignação?
Sim. O Phoenix possui os CFOPs corretos para remessa e retorno de armazém geral (CFOPs 5.905/5.906), remessa em consignação (5.917/6.917), retorno de consignação e operações de bonificação e brinde. O estoque é controlado por tipo de operação, evitando que saídas simbólicas (sem transferência de propriedade) impactem incorretamente o inventário.
Como o Phoenix lida com devoluções de mercadoria (NF-e de entrada)?
Devoluções de clientes geram NF-e de entrada no Phoenix com CFOP de devolução (1.201/2.201), retorno automático ao estoque e crédito de ICMS registrado para compensação. Para devoluções parciais, o sistema parcela a nota original e gera a entrada apenas pelos itens devolvidos, mantendo o histórico completo para auditoria fiscal.

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